Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w ForFin 2024, które odbędzie się w dniach 29–30 listopada 2024 r. (dalej „ForFin 2024”) na PGE Narodowy w Warszawie.
ForFin 2024 odbywać się będzie w następujących godzinach w dniu 29 listopada 2024 r. w godz. 9:00 – 20:00, w dniu 30 listopada 2024 r. w godz. 9:00 – 20:00.
Organizatorem ForFin 2024 jest Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych z siedzibą we Wrocławiu, adres siedziby: ul. Świt 79D, 52-225 Wrocław, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000025801, posiadające numer NIP: 8942573958 oraz REGON: 932116787 (dalej „SII”, „Organizator”). Dane kontaktowe Organizatora: numer telefonu: 71 332 95 60, adres e-mail: biuro@sii.org.pl
Uczestnikiem ForFin 2024 może zostać każdy, kto wypełni Formularz Zapisu, zaakceptuje niniejszy Regulamin. (dalej „Uczestnik”).
Udział w ForFin 2024 jest bezpłatny.
Oficjalny serwis internetowy ForFin 2024 znajduje się pod adresem: https://www.forfin.pl/
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W FORFIN 2024
W celu zgłoszenia udziału w ForFin 2024 należy wypełnić elektroniczny formularz zapisu dostępny pod adresem https://event.meetingapplication.com/forfin2024 („Formularz Zapisu”) podając imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail), numer telefonu oraz zaakceptować niniejszy Regulamin i wysłać Formularz Zapisu naciskając przycisk z napisem „Zarejestruj się”.
Po dokonaniu zgłoszenia udziału w ForFin 2024 na adres poczty elektronicznej dokonującego zgłoszenie zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania przez Organizatora zgłoszenia wraz z biletem wstępu na ForFin 2024 w formie pliku w formacie PDF (wraz z QR kodem).
Po skutecznym dokonaniu zgłoszenia udziału w ForFin 2024 Uczestnik powinien przed rozpoczęciem wydarzenia, w zależności od rodzaju biletu i wybranego sposobu udostępnienia nabywania biletu internetowego:
wydrukować bilet internetowy lub
pobrać bilet internetowy w formacie PDF na urządzenie mobilne.
W celu poprawnego wydrukowania biletu należy skorzystać ze sprawnej drukarki, drukującej w formacie A4 z rozdzielczością min. 300 dpi.
Do zapisania biletu na urządzeniu mobilnym wymagane jest posługiwanie się urządzeniem z obsługą plików PDF, wyposażonym w ekran pozwalający na wyświetlenie obrazów w rozmiarze nie mniejszym niż 3 cale (bilet w „wersji elektronicznej”).
Uczestnik ma prawo wstępu na ForFin 2024 wyłącznie za okazaniem biletu wstępu, o którym mowa w § 2 ust. 2 w formie wydruku lub w wersji elektronicznej.
Uczestnik ma prawo wstępu na ForFin 2024 wyłącznie w godzinach określonych w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu. Przebywanie na terenie PGE Narodowy poza godzinami odbywania się ForFin 2024 jest zabronione.
Organizator ustala program ForFin 2024 oraz zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie, w szczególności do zmian rozkładu czasowego i kolejności realizacji poszczególnych punktów programu. Zmiany w programie ForFin 2024, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń finansowych wobec Organizatora.
Organizator niezwłocznie publikuje na stronie internetowej, o której mowa w § 1 ust. 6 Regulaminu wszelkie aktualizacje informacji i zmiany dotyczących programu ForFin 2024.
W trakcie ForFin 2024 Uczestnicy będą mieli możliwość:
udziału w wykładach,
udziału w panelach dyskusyjnych o tematyce finansowo-inwestycyjnej,
spotkania z przedstawicielami instytucji finansowych i innych podmiotów świadczących usługi w branży finansowej obecnych na targach odbywających się w ramach ForFin 2024,
otrzymania materiałów konferencyjnych.
Organizator zastrzega, że niektóre wykłady, panele dyskusyjne oraz targi odbywają się równolegle. Uczestnik może dobrowolnie wybrać w których wykładach, panelach dyskusyjnych lub targach chce uczestniczyć w przypadku, gdy odbywają się one równolegle.
OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W FORFIN 2024
Organizator nie zapewnia uczestnikom dojazdu na ForFin 2024 ani powrotu.
Wszelkie indywidualne wydatki Uczestnika ForFin 2024 związane z korzystaniem dodatkowych usług takich jak np. bar, parking, itp., będą pokrywane indywidualnie przez Uczestnika ForFin 2024 we własnym zakresie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników ForFin 2024, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas wydarzenia.
Organizator zastrzega możliwość odwołania lub przesunięcia terminu Imprezy z powodu siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą, w szczególności należy rozumieć: działania rządowe, strajki (za wyjątkiem strajku we własnej organizacji), klęski żywiołowe, działania wojenne, pożary epidemie uniemożliwiające całkowite lub częściowe wypełnienie zobowiązań wynikających z Umowy, a Uczestnik nie będzie wnosić z tego tytułu żadnych roszczeń.
Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawienia szkód wyrządzonych w PGE Narodowy w związku z uczestnictwem w ForFin 2024 i ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z ForFin 2024.
Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania ForFin 2024 lub interwencji w jego trakcie, w przypadku zaistnienia zagrożenia zdrowia lub życia jego uczestników lub ich mienia.
Rejestrowanie przy pomocy jakichkolwiek środków audiowizualnych, zarówno w formie nagrania audio, wideo jak i innych metod utrwalania na nośnikach w postaci cyfrowej czy analogowej przebiegu ForFin 2024 jak również rozpowszechnianie uzyskanych w ww. sposób materiałów w jakiejkolwiek formie w całości lub we fragmentach jest zabronione.
Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane Uczestnikom ForFin 2024 są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców oraz są objęte ochroną prawną. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane i powielane przez Uczestnika bez pisemnej zgody uprawnionych osób.
Organizator zastrzega sobie prawo do preferencyjnego traktowania członków Stowarzyszenia Inwestorów Indywidualnych. W szczególności chodzi takie preferencje jak pierwszeństwo zajmowania miejsc na salach wykładowych.
DANE OSOBOWE
Administrator danych: Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), administratorem danych osobowych Uczestników ForFin 2024 jest Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych z siedzibą we Wrocławiu, posiadające numer KRS: 0000025801, NIP: 8942573958 i REGON: 932116787., ul. Świt 79D 52-225 Wrocław, tel. 71 332 95 60, e-mail. biuro@sii.org.pl. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
Kontakt w sprawie ochrony danych: tel. 71 332 95 60, e-mail: biuro@sii.org.pl
Cele przetwarzania danych: dane osobowe Uczestników ForFin 2024 będą wykorzystywane przez Administratora w następujących celach: zawarcia i wykonania umowy o udział w ForFin 2024 (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”; przekazywania bieżących komunikatów organizacyjnych i informacji związanych z uczestnictwem w ForFin 2024 i świadczonymi usługami w trakcie ForFin 2024 (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”; wykonania ciążących na Stowarzyszeniu Inwestorów Indywidualnych obowiązków prawnych, np. wystawiania, przechowywania faktur, czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”; dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie usprawiedliwiony interes”; marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 li. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”; marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Uczestnika ForFin 2024 zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”.
Zakres danych: Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych będzie przetwarzać: nazwisko i imiona, adres poczty elektronicznej, numer telefonu Uczestnika ForFin 2024.
Czas przetwarzania danych: Dane będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio: czas niezbędny do realizacji umowy, czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Organizatorowi przechowywać dane, np. przepisy podatkowe (nie dłużej niż 6 lat od zakończenia umowy); czas, po którym przedawnia się roszczenia wynikające z umowy (6 lat od zakończenia umowy); czas do momentu wycofania zgody.
Przekazywanie danych do państw trzecich: Dane osobowe Uczestników ForFin 2024 nie będą przekazywane do Państw trzecich.
Odbiorcy danych: Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, dane Uczestników ForFin 2024 będą mogły być przekazywane – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora danych – innym podmiotom, w tym: podmiotom przetwarzającym je w imieniu Stowarzyszenia Inwestorów Indywidualnych, np. naszym księgowym, dostawcą usług technicznych, bankom.
Uprawnienia Klienta: Mogą Państwo złożyć do Organizatora wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych); sprostowanie danych, gdy są one nieprawidłowe; przeniesienie danych w przypadkach określonych w RODO; usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa
Wycofanie zgody: Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być wycofana w każdym czasie.
Osoby Trzecie: Dane osobowe osób zapisujących się do udziału w ForFin 2024 nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 Regulaminu.
Uczestnik ForFin 2024 wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku, poprzez jego sporządzenie, utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora ForFin 2024, tj. Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych z siedzibą we Wrocławiu (KRS: 0000025801) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2017.880 tj. z późn. zm,) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2017.459 tj. z późn. zm.) oraz udziela nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
zamieszczanie i publikowanie, na stronach internetowych, prezentacjach w celu wykorzystania do informowania o ForFin 2024 oraz promocji kolejnych edycji wydarzenia.
WARUNKI REKLAMACJI
Uczestnikowi ForFin 2024, będącemu konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2017.459 tj. z późn. zm.) służy prawo do złożenia reklamacji na nienależyte wykonanie Usługi. Reklamację można złożyć w formie pisemnej w siedzibie Organizatora (adres: ul. Świt 79D, 52-225 Wrocław) lub drogą elektroniczną wysyłając na adres e-mail: biuro@sii.org.pl
Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację Organizator przekaże zgłaszającemu w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, jeżeli zgłaszający reklamację wyrazie zgodę na taką formę. W przypadku, gdy reklamacja została złożona drogą elektroniczną, Usługodawca rozpatrzenie reklamacji może wysłać na adres poczty e-mail, z którego została wysłana reklamacja, chyba że zgłaszający wskazał inny adres email do korespondencji w sprawie reklamacji.
W celu rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora, osoba ją zgłaszająca powinna dostarczyć opis reklamacji wraz ze wskazaniem adresu do korespondencji lub adresu poczty elektronicznej, na który ma mu zostać wysłane rozpatrzenie reklamacji. Ponadto, reklamacja musi zawierać imię i nazwisko zgłaszającego.
W przypadku, gdy w następstwie złożonej przez Uczestnika ForFin 2024 będącego konsumentem reklamacji spór nie został rozwiązany, Organizator przekaże zgłaszającemu reklamację na papierze lub pocztą elektroniczną oświadczenie o:
zamiarze wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich albo zgodzie na udział w takim postępowaniu albo
odmowie wzięcia udziału w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) niniejszego paragrafu Organizator wraz z oświadczeniem przekaże informację o podmiocie uprawnionym właściwym do pozasądowego rozwiązania sporu.
Organizator wskazuje, że Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 524/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich oraz zmiany rozporządzenia (WE) nr 2006/2004 i dyrektywy 2009/22/WE (rozporządzenie w sprawie ODR w sporach konsumenckich) przewiduje możliwość rozwiązywania sporów drogą elektroniczną za pomocą administrowanej przez Komisję Europejską platformy internetowej ODR znajdującej się pod adresem internetowym: https://webgate.ec.europa.eu/odr/main/?event=main.home.show&lng=PL
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w ForFin 2024 bez podawania przyczyny i bez ponoszenia z tego powodu jakichkolwiek kosztów.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r., poz. 1360 t.j. ze zm.) z oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumentów (Dz.U. z 2020 r., poz. 287 t.j. ze zm.)
